多くの工場でこの現象が発生することがよくあります。工場内のほとんどの人が非常に忙しいのですが、最終的には全体的な効率が低く、理由を見つけるのが難しく、改善方法がわかりません。この記事では、以下の側面から理由を分析します。
1.プロセスを改善する必要があります
まず、企業のプロセスが合理的かどうか、簡潔で効率的かどうか、改善の余地があるかどうか、改善の可能性がどの程度あるかを確認する必要があります。
2.弱い制度的支援
プロセスを確認した後、システムを再度確認してください。プロセスに問題がない場合は、管理システムがプロセスの実装に役立つかどうか、システムが本当にプロセスをサポートしているかどうか、システムが健全で完璧であるかどうかを確認します。良いプロセスシステムがあるかもしれませんが、サービス管理システムとビジネス管理システムはプロセスシステムをサポートしていません、またはシステムが人間の感情を完全に尊重して構築されているか、システムが厳しすぎるか、システムが緩すぎるかどうか、および拘束力が十分ではありません。
3.不十分な監督
企業は優れたプロセスと優れた包括的な管理システムを持っていますが、誰も監督していないか、監督が実施されていないか、監督がオフサイドであるか、監督方法が遅れているか、監督要員の質に問題があります、これにより、システムの組織全体の運用効率が大幅に低下します。プロセスとシステムが強化され、監督が柔軟になります。監督は原則に従って行動しなければなりません。監督者が原則に従って行動しなかった場合、プロセスやシステムに対する人々の忠誠心が大幅に低下します。
4.会社幹部の管理能力は限られています
誰もが忙しいのですが、上級管理職の能力が限られているため、戦術的に指揮・調整することができず、人をうまく認識して雇用することができず、限られたリソースを有効に活用することができません。したがって、失敗は絶対に避けられません。
5.従業員の専門的な質は高くありません
専門家の意識が最も重要です。専門家の意識とは何ですか？それは、専門職の人々が何をすべきか、そしてそれをどのように行うべきかを知っているべきであることを意味します。
優れた従業員の作業効率は、通常の従業員の2倍、3倍、または10倍以上になる場合があります。同じ仕事でも、優秀な社員は1日で完結するかもしれませんが、普通の社員は一生懸命働き、1週間後には完成するだけで、質の高い社員とは比べ物になりません。
もちろん、長期的な平均的思考の管理下では、従業員の扱いはほとんど同じです。当然、優秀な社員はだんだん失われ、普通の社員は沈んでいきます。企業の全体的な作業効率は低いです。
6.「忙しい」文化の方向性
企業文化の方向性も、企業の全体的な効率に影響を与えます。企業が忙しい企業文化を提唱する場合、忙しいためにビジネスは忙しくなります。これは、一部の成長企業で特に顕著です。正式な忙しさや残業だけに焦点を当てるのではなく、効率に注意を払い、全員の作業スケジュールを改善し、指定された時間に指定されたタスクを完了するように依頼する必要があります。
7.会社の戦略的位置付けと方向性に問題があります
戦略的な方向性が間違っていると、従業員がどんなに忙しくても、それらはすべてマイナスのメリットとマイナスの効率になります。戦略の方向性が不確かな場合、従業員は忙しいものの、繰り返し不必要な仕事をします。
8.技術的手段の不一致
誰もが忙しくて疲れていますが、全体的な効率の低さは技術的な問題が原因である可能性があります。
一般的に言って、高度な生産設備は当然非常に効率的です。特に製造業では、高度な機器は効率が高いだけでなく、作業の品質も保証します。さらに重要なことは、機器が後方にあると、従業員の感情に影響を及ぼし、それが従業員の仕事への熱意に影響を与えることです。
もちろん、技術的手段が高度すぎると、企業の内部作業効率も制限されます。これは、企業環境が機器の動作をサポートしていないため、機器の通常の動作エネルギーに影響を与え、作業効率が低下するためです。
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